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顧客を待機中にする方法

「待機中」の機能を使うタイミング

この機能は、以下のような1回でチケットを解決できない状況に最適です。

  • 同僚や他部署に確認が必要なとき

  • 詳細な調査が必要なとき

  • 重要な情報や社内承認を待っているとき

  • 現時点で連絡が取れないお客様に後で折り返す必要があるとき

メッセージを待機中にする方法

手順はシンプルで、以下の3つのステップになります。

  1. まず、次の対応についてお客様に伝える返信を書きます。

  2. 画面右側の「オプション」(矢印アイコン)を開き、「顧客を待機中にする」をオンにします。すると、送信のボタンが「送信および完了済みとしてマーク」から「送信により顧客が待機中」に変わります。

  3. 「送信により顧客が待機中」ボタンをクリックしてメッセージを送信します。

これで完了です!返信は送信され、メッセージは受信箱の待機中の顧客リストに残ります。見落とすことなく、後から簡単に見つけられます。

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顧客に電話で連絡が取れなかった場合

顧客に電話で連絡が取れなかった場合は、待機中にして後で再度連絡を試みることができます。

  1. 通話失敗』をクリックします。
  2.   社内メモを追加します。このメモはあなたと同僚にのみ表示されます。
  3. 通話失敗により待機中』をクリックします。

How to handle a review by call


その後、顧客レビューは受信トレイの上部にある『待機中の顧客』セクションに移動します。これにより、見逃すことなく後程、電話または文章で再度顧客に連絡することができます。

📝 注意:待機中の場合、返信時間の指標も一時的に停止し、カウントが止まります。