共有と転送の違いは?
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共有機能:同僚がレビューを見ることができる機能ですが、返信はできません。チームへの称賛を共有したり、アドバイスを求めたりする際に最適です。ただし、返信の責任を委任する機能ではありません。
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転送機能:同僚がレビューに直接対応し、返信できる機能です。Goodaysで利用できる追加情報を確認しながら、顧客への返信の責任を負います。
📝 どちらの機能も、同僚がGoodaysアカウントを持っていなくても、レビューを共有または転送することが可能です
レビューを共有する手順
- 返信ボックスで「その他オプション」をクリックし、「共有」を選択
- 同僚のメールアドレスを入力
- 必要に応じて、同僚へのメモを追加
同僚は、共有されたことを知らせる通知メールを受け取ることでレビューにアクセスできます。
レビューを転送する方法
この機能を使うと、レビューを同僚に転送し、顧客対応を任せることができます。
- 返信ボックスで「その他オプション」をクリックし、「社内スタッフへ転送」を選択
- 同僚のメールアドレスを入力
- 必要に応じて、同僚へのメモを追加
同僚は、レビューが返信のために転送されたことを知らせる通知メールを受け取ります。同僚がGoodaysアカウントを持っていなくても、会話を開き、画面に表示されている返信欄や社内メモ、顧客の名前や日付などを確認することができます。同僚の返信はGoodaysプラットフォーム上で表示されます。
⚙️ レビューの共有や転送を試みた際にエラーメッセージが表示された場合は、こちらの記事をご確認ください
📊 統計への影響:返信の責任および顧客関係スコアは、元の施設に引き続き割り当てられます。